Info Sekolah
Rabu, 06 Nov 2024
  • Selamat Datang di Official Website SMAN 1 Pariangan
  • Selamat Datang di Official Website SMAN 1 Pariangan

SOP Surat Masuk & Keluar

 

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket

Kepsek

Kaur TU Pelaksana Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1. Menerima surat masuk

10 Menit

Diterima suratnya

2.

Menyerahkan surat kepada Kaur tata Usaha

10 Menit

Kaur TU

Menerima surat

3.

Menyerahkan surat untuk dipilih dan dan diberi kode surat (penting dan biasa) dilampiri blangko disposisi

10 Menit

Kodefikasi surat

4.

Mencatat hal surat dalam lembar disposisi dan meneruskannya kepada Kepala Sekolah

10 Menit

Terlaksananya pencatatan hal surat

5.

Menyortir, memilah dan mencatat surat sesuai kode disposisi

1 hari

Surat tersortir

6.

Meneruskan kepada siapa tujuan surat tersebut

10 Menit

Surat diserahkan

7.

Penerima memaraf Tanda terima surat

5 Menit

Wakil menerima surat

B.

SURAT KELUAR

1.

Menerima surat keluar Surat yang sudah ditanda tangani

10 Menit

Surat yang sudah ditandatangani

2.

Memberi register nomor pada buku surat keluar dan memberi stempel Surat yang sudah ditanda tangani

10 Menit

Surat keluar yang sudah diagendakan

3.

Mengarsipkan surat keluar yang berparaf dan menyerahkan asli Surat keluar yang sudah diagendakan

10 Menit

Dokumentasi berkas

4.

Menerima surat keluar, menyiapkan buku ekspedisi/ tanda terima, untuk selanjutnya dikirim sesuai tujuan surat Surat keluar, Buku Ekspedisi

5 Menit

Surat Keluar

Download File

Simabur, 05 Juli 2024

Pembina PPID

SMA NEGERI 1 PARIANGAN

Drs. NIVIKO.
NIP : 19681223 200003 1 006

Info Sekolah

SMA Negeri 1 Pariangan

NPSN 10302436
JL. Ujung Ganting, Jorong, Simabur, Kec. Pariangan, Kabupaten Tanah Datar, Sumatera Barat 27271
TELEPON (0752) 544030
EMAIL sman1pariangan@gmail.com
WHATSAPP 6285274236600
November 2024
S S R K J S M
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930