Info Sekolah
Senin, 07 Okt 2024
- Selamat Datang di Official Website SMAN 1 Pariangan
- Selamat Datang di Official Website SMAN 1 Pariangan
SOP Surat Masuk & Keluar
|
No |
Aktivitas |
Pelaksana |
Mutu Baku |
Ket |
||||
|
Kepsek |
Kaur TU | Pelaksana | Persyaratan/
Perlengkapan |
Waktu |
Output |
|||
| 1. | Menerima surat masuk |
10 Menit |
Diterima suratnya | |||||
|
2. |
Menyerahkan surat kepada Kaur tata Usaha |
10 Menit |
Kaur TU
Menerima surat |
|||||
|
3. |
Menyerahkan surat untuk dipilih dan dan diberi kode surat (penting dan biasa) dilampiri blangko disposisi |
10 Menit |
Kodefikasi surat | |||||
|
4. |
Mencatat hal surat dalam lembar disposisi dan meneruskannya kepada Kepala Sekolah |
10 Menit |
Terlaksananya pencatatan hal surat | |||||
|
5. |
Menyortir, memilah dan mencatat surat sesuai kode disposisi |
1 hari |
Surat tersortir | |||||
|
6. |
Meneruskan kepada siapa tujuan surat tersebut |
10 Menit |
Surat diserahkan | |||||
|
7. |
Penerima memaraf Tanda terima surat |
5 Menit |
Wakil menerima surat | |||||
|
B. |
SURAT KELUAR |
|||||||
|
1. |
Menerima surat keluar | Surat yang sudah ditanda tangani |
10 Menit |
Surat yang sudah ditandatangani | ||||
|
2. |
Memberi register nomor pada buku surat keluar dan memberi stempel | Surat yang sudah ditanda tangani |
10 Menit |
Surat keluar yang sudah diagendakan | ||||
|
3. |
Mengarsipkan surat keluar yang berparaf dan menyerahkan asli | Surat keluar yang sudah diagendakan |
10 Menit |
Dokumentasi berkas | ||||
|
4. |
Menerima surat keluar, menyiapkan buku ekspedisi/ tanda terima, untuk selanjutnya dikirim sesuai tujuan surat | Surat keluar, Buku Ekspedisi |
5 Menit |
Surat Keluar | ||||
Drs. NIVIKO.
NIP : 19681223 200003 1 006
LATEST NEWS
3 minggu yang lalu
3 minggu yang lalu
3 minggu yang lalu
11 bulan yang lalu
1 tahun yang lalu